制作催款函应注意哪些事项！

  一、催款函有哪几种形式
　　催款函的形式主要有：
　　1、便函式
　　以信函的形式写作。
　　2、表格式
　　人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。
　　二、制作催款函应注意哪些事项
　　催款方在制作中应注意以下事项：
　　1、催款函应包括以下内容：
　　(1)欠款方名称
　　(2)欠款事项
　　(3)欠款时间
　　(4)欠款原因
　　(5)欠款金额
　　(6)发票编号
　　(7)催款方的银行账号
　　(8)最后付款期限
　　2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：
　　(1)催款方的联系人
　　(2)联系电话
　　(3)联系地址
　　3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：
　　(1)通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。
　　(2)欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。
　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。
　　4、尾部写明催款方的处理意见
　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。